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Préparation de la rentrée 2014-2015

Bonjours à tous, la rentrée arrive malheureusement à grand pas. Cependant c’est aussi l’occasion de se remettre à l’escalade. c’est pourquoi je vous invite dès maintenant préparer votre inscription. 

Un peu de lecture mais il est important de tout lire pour bien comprendre la manière dont nous allons fonctionner cette année pour gérer ces inscriptions

Informations générales

Cette année, petite nouveauté, en effet, comme la fédération nous demande de saisir les informations de licence de façon standardisée, nous vous demanderons de nous aider un peu en remplissant ce formulaire en ligne qui nous permettra un gain de temps important en évitant un saisie manuelle fastidieuse. Ce questionnaire en ligne fera office de pré-inscription. Le formulaire en ligne est disponible à l’adresse suivante : formulaire inscription

Une fois cette étape de pré-inscription remplie, nous vous renverrons par e-mail la traditionnelle feuille d’inscription pré-remplie selon ce qui a été fourni sur le questionnaire en ligne. Le formulaire indiquera également le tarif final en fonction des différentes option souscrite en plus de la cotisation standard.

A propos des tarifs, nous avons décidé cette année une légère augmentation de la cotisation de base. du notamment à l’augmentation de la part fédérale. Les nouveaux tarifs sont les suivants : 

  • Adultes 70€
  • Enfants (-de 18ans) 70€
  • Famille (partir du troisième membre d’un même foyer) 45€

Ce tarif, comprend la cotisation au club, la cotisation au comité départemental, la cotisation à la fédération, la responsabilité civile et l’assurance « base ».

 

En plus de ce formulaire complété et signé de votre part, vous devrez nous retourner : 

  • un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’escalade rédigé par un médecin : formulaire type en téléchargeable
  • la dernière page de la notice d’assurance complétée en fonction des choix émis lors de la pré-inscription : Notice téléchargeable
  • Le règlement correspondant à la cotisation souscrite

L’inscription ne sera validée qu’une fois toutes les pièces remises.

 

Vous pourrez nous retourner les documents complétés ainsi que votre règlement à l’occasion des dates suivantes : 

  • le 6 septembre à l’occasion de la journée porte ouverte du club qui se déroulera à la salle Roger Lemoine
  • le 7 septembre à l’occasion du forum des associations qui se déroulera au boulodrome, rue Jacques Anquetil à Avranches
  • Ou pour les adultes à l’occasion des séances du mardi et du jeudi

NOTE IMPORTANTE POUR LES JEUNES :

Cette année nous avons décidé de réduire le nombre de place en raison de disponibilité d’encadrement un peu plus limité cette année. Ce nombre a été réduit à 60 personnes. L’inscription des jeunes sera validée une fois le dossier complet retourné, (càd formulaire d’inscription, dernière page de la notice d’assurance et certificat médical). Les places seront attribuées en fonction de la date de retour des dossier.

Afin de libérer quelques places, nous invitons les plus âgés du second groupe à venir nous rejoindre sur les créneaux adultes du mardi et du jeudi

 

Le questionnaire en ligne

il est disponible en cliquant sur le lien ci après : questionnaire en ligne préinscription escalade avranches

Quelques consignes avant de remplir le formulaire : 

  • Avoir en sa possession le certificat médical de non contre-indication la pratique de l’escalade (nous vous conseillons de mentionner « pratique en compétition », même si cela ne vous oblige en rien à vous engager sur une compétition)
  • En cas de renouvellement de licence, se munir de son numéro de l’année précédente.

Quelques explication des rubriques du questionnaire en ligne :

  • Informations concernant le licencié
    • Rien de particulier dans cette rubrique
  • Personne à prévenir en cas d’accident
    • Cette année , nous demandons les coordonnés d’une personne à prévenir en cas d’accident et ce même pour les adultes, suite à un précédent l’année dernière. Pour les mineurs indiquer les coordonnés du responsable légal, avec éventuellement un autre numéro que celui indiqué dans la partie précédente
  • Licence et assurance
    • Cette partie correspond à toutes les options possibles en terme d’assurance qui sont proposée par la fédération
      • Numéro de licence: si possible merci de retrouver celui des années précédentes
      • Assurance souscrite : la cotisation normale au club correspond à « base », en effet la plupart des assurances ne prennent pas en charge l’activité escalade, vérifier bien auprès de vos assurance.
      • les autres assurances sont quand elles optionnelles
      • Certificat médical : a faire avant de remplir le formulaire
      • Communication avec la Fédération ; concernant le magazine papier nous n’en connaissons pas encore le prix, le même magazine et disponible par e-mail gratuitement

 

Merci d’être arrivé jusqu’au bout de ce post. en cas de soucis n’hésitez pas à laisser un message sur ce post ou bien de me passer un petit coup de fil au 06 81 83 84 38

Bonne fin de vacances pour ceux qui en ont encore et courage pour les autres.

 

Antoine

 

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