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Réunion de bureau du 28 juin 2012

Présents : C. Estienne, A. Bourget, J. Dridi, I. Trouverie, S. Boissier

Absents : T. Paimblanc, A. Géhan, J. Danjou, JL. Orvain

 

T shirts

La maquette proposée par Christopher est adoptée après de menues retouches. La couleur Jaune est préférée car c’est celle qui met le plus en relief le nouveau Logo.

Il est décidé d’en faire imprimer 150. Le prix sera discuté avec l’imprimeur par Adrien.

Les jeunes du club recevront tous un T shirt avec leur nom imprimé par nos soins (par transfert). Leur cotisation sera aménagée pour inclure le T shirt.

Dons aux Assos

La demande sera faite par Claude après consultation des comptes avec Isabelle. Si elle est acceptée par les autorités légales, l’information sera passée à  tous les membres.

Tickets Bercy

Il est décidé d’encaisser tous les chèques déposés. Claude enverra un chèque global à la fédération courant de la semaine prochaine une fois les chèques virés sur le compte.

Inscriptions de la rentrée

Tous les formulaires (Fiches d’inscription, règlement intérieur, programme d’enseignement jeunes, Informations diverses (tarifs, horaires, etc. ) seront disponibles sur le site du club en téléchargement.

Autorisation de gestion de structure FFME

Adrien se verra accorder l’autorisation d’accès à  l’intranet du site de la fédération afin de pouvoir faire des demandes de licences découvertes et autres démarches.

Élargissement des plages horaires

La demande sera faite à Mr Cailly, responsable de l’occupation de la salle. Il sera proposé l’allongement des séances du Mardi et du Jeudi jusqu’à 22h00 au lieu de 19h30. Ce qui ne devrait pas présenter de difficulté.

Tapis et cordes

En même temps que le rappel de la nécessité de changement des cordes, l’attention de la communauté de communes sera attirée sur l’état des tapis. Proposition sera faite (en cas de changement de ceux-ci) de faire des tapis pliables dans le sens du mur, ce qui évitera de remonter les tapis sans gêner le badminton, une personne seule pourra les replier, les causes d’usure par frottement contre le mur seront éliminées.

Programme d’enseignement jeunes

Les propositions de programmes faites par Claude seront dispatchées vers tous les membres du bureau et les initiateurs, animateurs et autres encadrants occasionnels, pour commentaires et éventuelles modifications.

Avantages

Il est décidé à l’unanimité que le système d’avantages systématiques accordés aux membres du bureau et aux encadrants ne sera pas reconduit la saison prochaine. En conséquence au début de la saison tout le monde paiera sa cotisation (à l’exception du président honoraire, fondateur du club qui en est exonéré à vie). En fin de saison le bureau remboursera les inscriptions des personnes qui se seront dévouées pour le club tout au long de l’année. Ce nouveau système est estimé plus juste.

Plaquette publicitaire

Il est porté à l’attention du bureau que le club à l’inverse de beaucoup d’autres clubs sportif, ne possédait pas de plaquette publicitaire déposée par exemple à l’office du tourisme. Il est donc décidé d’en créer une.

Divers

La saison débutera le Samedi 8 septembre 2012, veille du forum des associations. Les inscriptions seront prises ce jour la avec grimpe libre pour les jeunes. Attention il faut des encadrants en nombre suffisant.

Le 15 septembre 2012 la salle sera ouverte pour les inscriptions seulement. Pas de grimpe car la plupart des encadrants seront absents car partis aux championnats du monde d’escalade à Bercy.

Les cours normaux commenceront effectivement le Samedi 22 septembre 2012.

 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée

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