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Réunion de bureau du 24 janvier 2013

Réunion du bureau du club d’escalade d’avranches.

Avranches 24 janvier 2013

 

Présents : Adrien Bourget, Claude Estienne, Yves Lemoigne, Antoine Brossault,  Olivier Poignant, Jean-Louis Orvain, Joseph Dridi.

Excusé : Alexandre Gehan. Fred Denis.

 

Organisation nuit de la grimpe. 

Thème

Action

Responsable

Tyrolienne

La statique du club présente des signes de fatigue. Adrien fournira la sienne

Adrien

Tyrolienne

Echelle pour assister la descente des enfants

Claude

Vidéo

La tonnelle est stockée dans le local matériel

 

Vidéo

Ecran, acheter bâche

Adrien

Vidéo

Fournir projecteur

Adrien

Slack

Utilisation de la slack du club

 

Slack

Bottes de paille pour le départ

Jean Louis

Salle

Confirmer réservation et heure de mise à dispo

Antoine

Salle

Confirmer réservation tables banc …

Antoine

Salle

Retirer les tables banc …

Jean louis

Salle

Annoncer la suppression de la séance jeunes le samedi pour préparer la salle

Adrien

Pub

Impression 30 affiches A3 300 fleyr A6 et 100 affiches A4

Joseph

Pub

Fournir banderole pour affichage rue de la constit et message à afficher sur les panneaux lumineux de la ville

Antoine

Pub

Faire communiqué pour la presse

Yves

Restauration

Fournir théière

Jean-Louis

Restauration

Fournir cafétière

Yves

Restauration

Demander aux membres de fournir des gateaux à vendre=> annonce site

Adrien

Restauration

Fournir boisson

Thierry

Restauration

Acheter couverts plastiques, sac poub, sopalin  filtre  à café, café, thé

Olivier

Sono

Micro HF

claude

Sono

Play list

Celia

Sono

Sono => fournie par la mairie

Antoine

Sono

Ordi

Adrien

Assurance

Valider contrat AXA

Adrien

Lots

Solliciter décathlon, intersports ou autres pour lots concours jeté et vitesse

Adrien

 

Autres points :

 

  • Il faut planifier et organiser le déroulement de la soirée en prévoyants différents créneaux pour les concours de vitesse, de jeté et de grimpe à la frontale.
  • Le signe de reconnaissance de membres du clubs sera le t-shirt que tous le monde devrait avoir.
  • Pour l’encordement des débutants, on prévoit de le faire avec un mousqueton à vis qui sera confié à l’assureur (du club) et non pas laissé à poste sur la corde en permanence pour éviter les « disparitions »

 

Assurance :

AXA nous a soumis un devis pour assurer le club pour les différents événements que pourrait organiser le club, entre autre les journées porte ouverte, les sorties avec les parents et bien sur la nuit de la grimpe. Ce devis s’élève à 152€. Le bureau l’a accepté. Charge à Adrien de conclure le contrat.

 

Passeports : 

il nous reste 23 carnets au club, Adrien se charge de commander 9 carnet qui restent à notre quota de gratuit. On fera passer les passeports avant la toute fin de l’année, du coup selon le nombre d’enfant à valider leur passeport on saura exactement le nombre de passeports manquants et commander le nombre exact (3€/pièce). La distribution des carnets sera faite par la suite une fois les supplémentaires reçus.

 

Fête de l’escalade à Mortain. 

Il est demandé en séance si le club est intéressé pour organiser en partenariat avec le club de Vire une fête de l’escalade sur le site de Mortain à la fin de l’année. Un accord de principe a été donné. Adrien se charge de discuter avec les autres clubs ce vendredi à la réunion du comité départemental de l’organisation (date, aides, participation …)

 

Rééquipement du site de mortain. 

Adrien propose que le club participe à l’amélioration, rééquipement du site. Didier Laisné (le maitre des lieux) a fourni toute ses notes d’amélioration. De même, OK de principe du bureau. Adrien se charge de voir se qui peut être fait avec la fédé lors de la réunion du comité départemental ce vendredi.

 

Compétition intra club jeunes : 

Antoine se charge de bloquer une date avec la communauté de commune. Date préférée 13 avril.

 

Siège social :

Il  été décidé d’établir le siège social du club au domicile d’Yves au 1 rue Tête Noire à Avranches.

 

Sortie de l’ascension : 

Les dates retenus sont du 8 au 12 mai prochain. La destination envisagée pour le moment est la pinte bretonne. Cela sera confirmé après consultations de divers avis éclairés.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion est close

 

Le secrétaire.

 

A. BROSSAULT

 

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